UUÖ±²¥

La version française suit.

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Dear members of the UUÖ±²¥ community,

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The Government of Quebec has announced more information about its , which is a proof of vaccination that allows people who are fully vaccinated to access non-essential services as of September 1. Only people who are fully vaccinated will be able to access the full range of activities at UUÖ±²¥. Details on how to get a vaccine passport are below.

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At UUÖ±²¥, you will need a vaccine passport to:

• Practice sports indoors, including Varsity sports, or exercise in fitness centres
• Practice many sports outdoors
• Eat or drink in sit-down spaces in food service locations
• Attend large outdoor events
• Attend sporting events
• Attend concerts or other performances as an audience member
• Attend conferences or colloquia held at the University (unless the colloquium is part of a curricular activity)
• Participate in scavenger hunts or similar activities, even if outdoors
• As a student resident, access certain common areas in student residences

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You will not need to provide a vaccine passport to:

• Access classes, seminars, tutorials, teaching labs, field courses or other curricular activities
• Conduct research
• Access Student Services for health-related services or individual services
• Access your residence room
• Borrow or consult library items

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More details will follow as we gather more information and finalize implementation, and it is possible that there may be modifications to the list above. We will publish a detailed list on the UUÖ±²¥ Coronavirus website once it is finalized.

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Anyone who is fully vaccinated can get a vaccine passport from the Quebec government. To do so, you can download the Vaxicode app for iOS or Android devices and scan the QR code provided by the Government of Quebec. (Note that the Android app is not yet available in the Google store but is expected to be before September 1.)

• If you have been fully vaccinated in Quebec, you likely will have already received a QR code via email. If you have not, please to download it.
• If you were vaccinated outside of Quebec, you will need to register your proof of vaccination with the Quebec government to receive your QR code.
• If you have not been fully vaccinated, the University expects you to do so as soon as possible. Please consult the Get vaccinated page for instructions. To make access to vaccinations as convenient as possible, UUÖ±²¥ is also hosting a walk-in vaccination clinic at Redpath Hall on September 3 from 1 p.m. to 7 p.m. No appointment is necessary. The vaccination is free and is open to everyone (including international students) with photo identification and your RAMQ card or health information from outside of Quebec.

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Without a vaccine passport, your UUÖ±²¥ experience will be much less fun. Do your bit to protect yourself and others. If you have any questions about vaccination, please consult the Unsure about vaccination page.

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Stay safe and be well.

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Sincerely,

Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning

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Chers membres de la communauté mcgilloise,

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Nous en savons maintenant davantage sur leÌý, preuve de vaccination qui entrera en vigueur le 1^erÌýseptembre au Québec et permettra aux personnes pleinement vaccinées d’accéder à des services non essentiels. Ainsi, seules les personnes entièrement vaccinées auront accès à l’ensemble des activités organisées à l’Université. Vous trouverez ci-après la marche à suivre pour obtenir votre passeport.

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À l’Université UUÖ±²¥, le passeport vaccinalÌýsera obligatoireÌýpour les activités suivantesÌý:

• Pratique de sports intérieurs, y compris le sport universitaire, ou entraînement dans un centre de conditionnement physique
• Pratique de nombreux sports extérieurs
• Consommation de nourriture ou de boissons à table, dans les services alimentaires
• Présence à de grands événements extérieurs
• Présence à des événements sportifs
• Présence à des concerts ou à d’autres prestations, à titre de spectateur
• Présence à des conférences ou à des colloques tenus à l’Université (sauf si l’activité en question fait partie du programme d’un cours)
• Participation à des chasses au trésor ou à des activités similaires, même si elles se déroulent à l’extérieur
• Pour les étudiants habitant en résidence, accès à certaines aires communes des résidences

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Le passeport vaccinalÌýne sera pas obligatoireÌýpour les activités suivantesÌý:

• Accès aux activités d’apprentissage et d’enseignementÌý: cours, séminaires, tutoriels, laboratoires, cours sur le terrain, etc.
• Travaux de recherche
• Accès aux Services aux étudiants pour des raisons de santé ou des consultations individuelles
• Accès à la chambre qu’occupe l’étudiant dans sa résidence
• Emprunt ou consultation d’ouvrages à la bibliothèque

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Le passeport vaccinal étant en cours de déploiement, il se peut que la liste ci-dessus soit modifiée à la lumière de l’information qui nous sera transmise; nous vous tiendrons au courant. Nous publierons la liste définitive sur leÌýsite Web consacré au coronavirus.

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Toutes les personnes pleinement vaccinées peuvent obtenir leur passeport vaccinal du gouvernement du Québec.ÌýIl suffit de télécharger l’application Vaxicode pour iOS ou Android, puis de scanner le code QR fourni par le gouvernement du Québec. (PrécisionÌý: l’application pour Android n’est pas encore offerte dans le GoogleÌýStore, mais elle le sera avant le 1^erÌýseptembre.)

• Si vous avez reçu vos vaccinsÌýau Québec, votre codeÌýQR vous a probablement déjà été envoyé par courriel. Sinon,Ìý.
• Si vous avez reçu vos vaccinsÌýà l’extérieur du Québec, vous devrezÌýfaire inscrire votre preuve de vaccinationÌýauprès du gouvernement du Québec pour recevoir votre codeÌýQR.
• Si vous n’êtes pas pleinement vacciné, l’Université s’attend à ce que vous le soyez le plus rapidement possible. Pour connaître la marche à suivre, consultez la pageÌýFaites-vous vacciner!. Afin de faciliter l’accès aux vaccins, l’Université tiendra uneÌýclinique de vaccination sans rendez-vous au PavillonÌýRedpath le 3Ìýseptembre prochain, de 13Ìýh à 19Ìýh. Vous n’avez qu’à vous présenter au moment qui vous convient. La vaccination est gratuite et offerte à tous (y compris aux étudiants internationaux); vous devez avoir en main une pièce d’identité avec photo et votre carte de la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) ou les documents médicaux pertinents provenant de l’extérieur du Québec.

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Vous aurez beaucoup plus de plaisir sur nos campus si vous détenez un passeport vaccinal. Faites un petit effort pour vous protéger et protéger les autres. Si vous avez des questions sur la vaccination, consultez la pageÌýUnsure about vaccination.

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Soyez prudents et portez-vous bien!

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Cordiales salutations,

FabriceÌýLabeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)

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