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Measures to keep you safe on our campuses / Mesures sanitaires en place sur nos campus

Staff | 19 Jan 2022
EOC updates

This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning) on behalf of the Emergency Operations Centre.听

La version fran莽aise suit.

Dear members of the UU直播 community,

As we听transition to听more听in-person听learning activities,听some听members of our community听remain concerned听about听safety听at UU直播.听The听Omicron听variant听has made us all more cautious, and听the situation in Quebec is听changing听how we听track the presence of the virus on campus.听We will continue to adapt as the pandemic evolves, as we have in the past.听听

Those of you听already on campus may have noticed new recycling bins for procedural masks.听Starting on the 17th,听procedural masks are now being recycled at UU直播, thanks to the staff听in听Building Services听and听Procurement Services.听

For administrative and support staff, academic听staff and students who will be returning to campus听soon, we wanted to review our key safety measures and听how things went in the听fall.听听

Safety measures to follow听

  • 听Wear your mask fully听covering your mouth and nose at all times:听听

  • Instructors must now wear their mask while teaching.听听

  • Staff must now wear masks even if seated two听metres听or more apart.听听

  • Change your mask every four hours听or sooner if it becomes soiled or wet.听

  • If your mask is not fitting tightly, you can follow recommendations from the Center for Disease Control (CDC) for a better fit: wear a close-fitting cloth听mask听over听your procedural mask or use the听鈥�溾�濃�痬ethod鈥痮n your procedural mask.听听

  • Cloth face-coverings听worn without a procedural mask underneath听are NOT permitted.听听

  • A few exceptions听to mask-wearing are allowed.听

If you have COVID symptoms or test positive, stay home听

  • Short-term accommodations are available if you need to miss work or school听for COVID symptoms or a positive test. Students and staff can complete the form in the personal menu of Minerva.听Specific guidance听is available听for听instructors who have to miss classes.听听

  • Call UU直播鈥檚 Case Management Group at 514-398-3000 if you are self-isolating because of symptoms or a positive test AND have been on campus in the 48 hours before symptoms started.听This is very important so that we can identify and limit potential transmission.听听

  • When on campus, cough or sneeze into your elbow, away from other people.听

  • 贵辞濒濒辞飞听guidelines for distancing.听

Ventilation in classrooms听

  • Throughout the Summer and Fall semesters, ventilation in classrooms (and exam spaces)听was听optimized, and鈥�CO2 levels听were听measured鈥痠n rooms without CO2 monitors already built in.鈥�疌O2 levels听are a good indicator of the air exchanges per hour听and most mechanically ventilated classrooms听have automatic CO2听detectors.听Once听levels reach听800 ppm, the听detectors听automatically increase the air exchange in the room.鈥�

Safety in the university setting听

  • Throughout the pandemic, universities听in Quebec听have been very safe,听with very few people catching the virus through on-campus activities.听听

  • The INSPQ publishes鈥�痮n their site. (An outbreak is听defined as听two or more cases鈥痠n a setting in a certain time frame, indicating听transmission of the virus.)鈥�疘n mid-December,鈥痜or听example,鈥痺hen鈥疧micron鈥痗ases were鈥痓eginning to鈥痳ise sharply鈥痑nd testing was widely available for people鈥�(so the data听is听reliable),鈥痮utbreaks鈥痠n Quebec鈥痷niversities鈥痬ade up 0.1% of the outbreaks in all settings across Quebec.听This is based on public health data, not university data.听

Preventing outbreaks in our community听

  • In the听Fall semester, UU直播鈥檚 Case Management Group鈥痙id contact tracing for every听case reported to them听directly听or that they received information on听from Montreal Public Health听where the person was on campus in the 48 hours before symptoms started.鈥��

  • In the听fall, there was no evidence that anyone caught the virus through contacts in a classroom, even though 85% of our teaching activities were in person.鈥��

  • Even鈥痑s鈥疧micron鈥痺as鈥痓eginning its rise鈥痠n听mid-December,鈥痑ny鈥痯ossible鈥痶ransmission听the Case Management Group investigated鈥痮n campus鈥痗ould be traced back to鈥痯eople having听close contact without masks.听听

  • People听have caught COVID through interactions off-campus, and听then have come听to the University听while they were contagious,听not knowing they were infected. But this听fall,听the contact tracing conducted听revealed听only a couple of听instances听of transmission听on campus听鈥� which shows the measures听have worked.听

  • This听term,听the听information听we will have to track the virus on campus will not听be听as complete as听in the fall.听The information听in the Winter听semester听will come听from calls to the Case Management Group, and requests for accommodations, without听input from Montreal Public Health. The numbers will give us a sense of the trends, but not听the听absolute听number of听cases. There will be a mix of underreporting (people who do not report) and overreporting (people with COVID symptoms that may not be COVID, but who do not have access to tests).听听听鈥�

Omicron has created new and unwelcome challenges that we听have to听face, but we will get through it.听Before the end of the week, we will explain a bit more about the accommodations process, both short and long-term.听听听
厂颈苍肠别谤别濒测,听听

Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning

听

Le pr茅sent message est envoy茅 au nom de Fabrice听Labeau, premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante), au nom du Centre des op茅rations d鈥檜rgence (COU).

Chers membres de la communaut茅 mcgilloise,

La reprise de l鈥檃pprentissage en pr茅sentiel inqui猫te certains d鈥檈ntre vous. Devant le variant Omicron, nous avons tous redoubl茅 de prudence; en outre, la situation au Qu茅bec nous am猫ne 脿 surveiller autrement la pr茅sence du virus sur nos campus. Bref, les choses 茅voluent et, comme toujours, nous nous adaptons.

Si vous 锚tes d茅j脿 sur le campus, vous avez sans doute remarqu茅 la pr茅sence de bacs de recyclage pour les masques chirurgicaux. En effet,听depuis le 17听janvier,听les masques chirurgicaux sont recycl茅s 脿 l鈥橴niversit茅 UU直播听gr芒ce au personnel du Service des b芒timents et du Bureau du d茅veloppement durable de UU直播.

Pour le personnel administratif et de soutien, le corps enseignant et les 茅tudiants qui s鈥檃ppr锚tent 脿 revenir sur le campus, il nous semble opportun de rappeler nos principales mesures sanitaires et de revenir sur la session d鈥檃utomne.

Mesures sanitaires 脿 observer

  • Vous devez porter le masque chirurgical en tout temps en vous assurant qu鈥檌l vous couvre bien la bouche et le nez.
    • Les enseignants devront dor茅navant donner leurs cours en portant le masque.
    • Les employ茅s devront dor茅navant porter le masque m锚me s鈥檌ls sont assis 脿 au moins deux m猫tres les uns des autres.
    • Vous devez changer de masque toutes les quatre heures, ou avant s鈥檌l est humide ou souill茅.
    • Votre masque doit 锚tre tr猫s bien ajust茅. Vous pouvez am茅liorer l鈥檃justement en suivant ces recommandations des Centers for Disease Control (CDC) des 脡tats-Unis听: portez un couvre-visage en tissu bien ajust茅听par-dessus听le masque chirurgical, ou听.
    • Le couvre-visage en tissu ne peut 锚tre port茅 que par-dessus le masque chirurgical; il est INTERDIT de le porter seul.
    • Quelques exceptions s鈥檃ppliquent.

Si vous avez des sympt么mes de COVID ou obtenez un r茅sultat positif au test de d茅pistage, restez 脿 la maison.

Ventilation dans les classes

  • Pendant les sessions d鈥櫭﹖茅 et d鈥檃utomne, nous avons mesur茅 et optimis茅 la ventilation dans les salles de cours et d鈥檈xamen, et听茅valu茅 le taux de CO2听dans les salles d茅pourvues de lecteurs de CO2听int茅gr茅s.听Ce taux est un bon indicateur des 茅changes d鈥檃ir par heure dans une pi猫ce.听La plupart des salles o霉 la ventilation est m茅canique sont d茅j脿 dot茅es de d茅tecteurs de CO2听qui, 脿 un taux de 800听ppm, augmentent automatiquement les 茅changes d鈥檃ir dans la pi猫ce.

Les universit茅s, des milieux s没rs

  • Depuis le d茅but de la pand茅mie, les universit茅s du Qu茅bec sont des milieux tr猫s s没rs, la contagion dans le cadre d鈥檃ctivit茅s universitaires ayant 茅t茅 rarissime.
  • Sur son site Web, l鈥橧NSPQ publie des听. (Une 茅closion se d茅finit par la survenue d鈥檃u moins deux cas dans un milieu et au cours d鈥檜ne p茅riode donn茅s, ce qui indique qu鈥檌l y a eu transmission virale.)听Or, 脿 la mi-d茅cembre, soit au d茅but de la mont茅e en fl猫che des cas d鈥橭micron et 脿 un moment o霉 les tests 茅taient facilement accessibles pour tous (d鈥檕霉 la fiabilit茅 des donn茅es),听les 茅closions survenues dans les universit茅s du Qu茅bec repr茅sentaient 0,1听% des 茅closions signal茅es dans l鈥檈nsemble des milieux, partout au Qu茅bec. Ce sont l脿 les donn茅es de la Sant茅 publique, et non celles des universit茅s.

Pr茅vention des 茅closions dans notre communaut茅

  • Pendant la session d鈥檃utomne, le Groupe de gestion des cas de l鈥橴niversit茅 proc茅dait 脿 une recherche de contacts pour chaque cas qui lui 茅tait signal茅 directement ou par la Sant茅 publique de Montr茅al si la personne vis茅e avait 茅t茅 pr茅sente sur le campus au cours des 48听heures ayant pr茅c茅d茅 l鈥檃pparition de ses sympt么mes.
  • Rien n鈥檌ndique qu鈥檌l y a eu transmission du virus dans nos salles de cours cet automne, et ce, m锚me si 85听% des activit茅s d鈥檈nseignement se d茅roulaient en pr茅sentiel.
  • M锚me au d茅but de la mont茅e d鈥橭micron, 脿 la mi-d茅cembre, tous les cas 茅ventuels de transmission sur le campus signal茅s au Groupe de gestion des cas 茅taient, a r茅v茅l茅 l鈥檈nqu锚te, imputables 脿 des contacts rapproch茅s sans masque.
  • Des membres de notre communaut茅 ont attrap茅 la COVID ailleurs que sur nos campus, puis sont venus 脿 l鈥橴niversit茅 sans savoir qu鈥檌ls 茅taient infect茅s. Cet automne, pourtant, la recherche de contacts a mis au jour quelques cas seulement de transmission sur nos campus, ce qui t茅moigne de l鈥檈fficacit茅 de nos mesures sanitaires.
  • L鈥檌nformation dont nous disposerons cet hiver pour surveiller l鈥檃ctivit茅 virale sur nos campus sera moins pr茅cise que l鈥檃utomne dernier. En effet, elle viendra des signalements au Groupe de gestion des cas et des demandes d鈥檃ccommodement, mais non de la Sant茅 publique de Montr茅al. Les chiffres seront indicateurs de la tendance, mais non du nombre absolu de cas. On omettra de nous signaler des cas r茅els de COVID, tout comme on nous signalera des cas qui, en fait, n鈥檈n seront pas (pr茅sence de sympt么mes 茅voquant la COVID, mais dont on ne peut confirmer la cause en raison du manque de tests).

Nous nous serions pass茅s volontiers de ce variant Omicron qui vient nous mettre des b芒tons dans les roues, mais nous allons nous en sortir. D鈥檌ci la fin de la semaine, nous reviendrons sur les modalit茅s d鈥檃ccommodement, tant 脿 court qu鈥櫭� long terme.


Cordiales salutations,

Fabrice听Labeau听听
Premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante)

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