UU直播

Sent on behalf of听Christopher Manfredi, Provost and Vice-Principal (Academic), and Yves Beauchamp, Vice-Principal听(Administration and Finance).

Ce message est envoy茅 au nom de Christopher听Manfredi, vice-principal ex茅cutif et vice-principal aux 茅tudes, et d鈥橸ves听Beauchamp, vice-principal (Administration et finances).

La version fran莽aise suit.听

Dear members of the UU直播 community,

Since January 2020,听听(EOC) has been activated to coordinate the University鈥檚 COVID-19 response. Throughout the pandemic, the EOC has overseen the implementation of all measures and guidelines to help keep our community healthy and safe during rapidly changing and uncertain times.

The EOC was designed to coordinate the UU直播 response to emergencies, usually over a period of days or weeks. EOC adapted to meet the challenges of the pandemic 鈥� a long-term emergency. Starting today, November 1, UU直播鈥檚 current status of emergency response activation led by EOC will draw to a close, transitioning to COVID-related issues and initiatives being led by the Recovery and Operations Resumption Committee 鈥� or ROR.

A number of factors have led to the decision, including:

• The announcement that Quebec will lift its state of emergency in early 2022
• A more stable epidemiological situation in Quebec in general
• Low case counts on campus despite a high volume of students and staff on campus
• High vaccination rates of our students and staff
• The successful return of 85% of academic activities back to in-person this Fall

Although this announcement represents a step towards a post-pandemic environment, this does not mean that UU直播 is 鈥渞eturning to normal.鈥� We are still living with this pandemic and we are planning for the future. But we are not out of the pandemic. The COVID-19 situation can change very quickly, and our continued vigilance is critical to ensuring the stability of the situation across our campuses.

Our current health and safety guidelines 鈥� including directives on masking and distancing 鈥� will remain for the foreseeable future. We do, however, feel confident that we have reached a point where we can shift our focus from emergency response to recovery planning.

The new ROR committee, co-chaired by the Deputy Provost (Student Life and Learning) and the Associate Provost (Teaching and Academic Programs), will oversee decentralized functional groups. These groups, with leads assigned based on their regular roles within the University, will be responsible for specific areas of expertise to help make decisions to move our campus activities forward.

Within the current structure, the EOC reports directly to Policy Group, a subset of the senior leadership of the University. With the new ROR structure, the co-chairs will report jointly to us, the Provost and Vice-Principal (Academic) and the Vice-Principal (Administration and Finance), who report to the Principal and Vice-Chancellor.

This new structure was chosen to better align with the University鈥檚 day-to-day governance structure and allow for a smoother transition to regular governance processes as the pandemic continues to evolve in the coming months. Regular EOC communication with our community, including regular MRO emails and updates to the Coronavirus website, will continue under the ROR.

In the event of a drastic shift in the COVID-19 situation on our campuses, the emergency response led by the EOC may be reactivated.

On behalf of our entire University, we would like to thank the EOC and all members of the UU直播 community who have been involved in emergency management under EOC鈥檚 leadership, for their tireless efforts to keep our community safe. We have the utmost confidence that this transition will best move UU直播 safely into the future.

Sincerely,

Christopher Manfredi
Provost and Vice-Principal (Academic)

Yves Beauchamp
Vice-Principal听(Administration and Finance)

脌 tous les membres de la communaut茅 mcgilloise,

En janvier听2020, le听听s鈥檈st mis en branle afin de coordonner les mesures prises par l鈥橴niversit茅 pour faire face 脿 la situation li茅e 脿 la COVID-19. Tout au long de la pand茅mie, le COU a supervis茅 la mise en 艙uvre des mesures et l鈥檃doption des directives afin de veiller au bien-锚tre de notre communaut茅 durant une p茅riode d鈥檌ncertitude o霉 tout changeait tr猫s rapidement.

Le COU a 茅t茅 mis sur pied pour coordonner l鈥檌ntervention de l鈥橴niversit茅 lors d鈥檜rgences qui durent habituellement quelques jours ou semaines. Le COU s鈥檈st adapt茅 afin de relever les d茅fis que posait la pand茅mie, une urgence 脿 long terme. 脌 compter d鈥檃ujourd鈥檋ui, le 1^er听novembre, la gestion de l鈥櫭﹖at d鈥檜rgence, responsabilit茅 du听Centre des op茅rations d鈥檜rgence听脿 UU直播, prendra fin. Les questions et les projets li茅s 脿 la COVID seront d茅sormais g茅r茅s par le Comit茅 de la reprise des activit茅s et du retour, ou le RAR.

Plusieurs facteurs ont men茅 脿 cette d茅cision, notamment听:

• L鈥檃nnonce du gouvernement du Qu茅bec concernant la lev茅e de l鈥櫭﹖at d鈥檜rgence au d茅but de l鈥檃nn茅e听2022
• Une situation 茅pid茅miologique plus stable au Qu茅bec en g茅n茅ral
• Le faible nombre de cas sur le campus malgr茅 le nombre 茅lev茅 d鈥櫭﹖udiants et de membres du personnel qui s鈥檡 rendent
• Le taux 茅lev茅 de vaccination chez nos 茅tudiants et notre personnel
• La r茅ussite de la reprise de 85听% des activit茅s d鈥檈nseignement en pr茅sentiel cet automne

Bien que cette annonce constitue un pas vers le monde post-pand茅mie, elle ne signifie pas que l鈥橴niversit茅 芦听revient 脿 la normale听禄. Nous sommes encore en pand茅mie et nous pr茅parons l鈥檃venir, mais nous ne sommes pas encore sortis de l鈥檃uberge. La situation entourant la COVID鈥�19 peut changer tr猫s rapidement, et il est essentiel que nous demeurions vigilants pour que la situation reste stable sur nos campus.

Nos directives de sant茅 et s茅curit茅 actuelles 鈥� y compris les consignes concernant le port du masque et la distanciation听鈥� demeureront en vigueur pour un certain temps. Toutefois, nous estimons que nous en sommes arriv茅s 脿 un point o霉 nous pouvons passer de l鈥檌ntervention d鈥檜rgence 脿 la planification de la reprise.

Le nouveau Comit茅 RAR, pr茅sid茅 par le premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante) et le vice-principal ex茅cutif adjoint (Enseignement et programmes d鈥櫭﹖udes), chapeautera des groupes fonctionnels d茅centralis茅s. Ces derniers seront dirig茅s par des superviseurs choisis en fonction de leur poste normal 脿 l鈥橴niversit茅 et seront responsables de domaines d鈥檈xpertise particuliers. Ils aideront ainsi l鈥橴niversit茅 脿 prendre des d茅cisions pour faire progresser la reprise des activit茅s sur le campus.

Dans la structure actuelle, le COU rel猫ve directement du groupe des politiques, qui est lui-m锚me un sous-groupe de la haute direction de l鈥橴niversit茅. Dans la nouvelle structure du Comit茅听RAR, les copr茅sidents rel猫veront de nous, le vice-principal ex茅cutif et vice-principal aux 茅tudes, et le vice-principal (Administration et finances), qui relevons de la principale et vice-chanceli猫re.

Cette nouvelle structure a 茅t茅 choisie parce qu鈥檈lle concorde mieux avec la structure de gouvernance au quotidien de l鈥橴niversit茅, et parce qu鈥檈lle permettra une transition plus en douceur vers les processus de gouvernance normaux tout au long de l鈥櫭﹙olution de la pand茅mie au cours des prochains mois. Les communications habituelles du COU avec notre communaut茅, dont les courriels envoy茅s 脿 tous et les mises 脿 jour du site Web sur le coronavirus, se poursuivront sous la direction du Comit茅听RAR.

Si la situation entourant la COVID-19 sur nos campus devait changer de fa莽on importante, le COU pourrait reprendre du service pour diriger les mesures d鈥檜rgence.

Au nom de l鈥檈nsemble de l鈥橴niversit茅, nous aimerions remercier le COU et tous les UU直播ois qui ont particip茅 脿 la gestion de l鈥檜rgence sous sa direction. Merci d鈥檃voir travaill茅 sans rel芒che pour veiller 脿 la s茅curit茅 de notre communaut茅. Nous sommes convaincus que cette transition est la meilleure voie 脿 suivre pour que l鈥橴niversit茅 s鈥櫭﹍ance vers l鈥檃venir en toute s茅curit茅.

Cordiales salutations,

Christopher Manfredi
Vice-principal ex茅cutif et vice-principal aux 茅tudes

Yves Beauchamp
Vice-principal (Administration et finances)

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